Трудові книжки, заяви про відпустку й архів: Дубілет розповів, як "оцифровуватиме" держоргани

В уряді протягом 6-9 місяців планують перевести в цифровий формат значну кількість документів з відділу кадрів

Про це міністр кабінету міністрів Дмитро Дубілет повідомив у Facebook.

"Починаємо поступово винищувати паперові процеси в держорганах. Починаємо з шматка, на який припадає велика частина паперового документообігу - кадрового (він же HR). За моєю оцінкою, тільки на канцелярію навколо кадрових документів держава витрачає 50-100 млн грн щорічно", - розповів міністр.

За словами Дубілета, йдеться про наступні зміни:

• Заборону подавати документи про прийом на роботу або на конкурси в паперовій формі.

"Цей захід може здатися занадто суворим. Але, по-перше, нам потрібно прищеплювати цифрову грамотність держслужбовцям. По-друге, декларації в НАЗК в електронному вигляді всі і так подають, ЕЦП (електронний цифровий підпис) у всіх є", - пояснив він.

• Позбавитись від купи зайвих сутностей: копії дипломів (є реєстр), інформації про пов'язані компанії (є реєстр), копії паспортів (є ЕЦП), автобіографія (кому вона взагалі потрібна) І багато іншого.
• Трудові книжки повинні піти в історію. 
• Весь оборот, який стосується конкурсів, найму, відпусток, відряджень, звільнень і т.д. - в цифровий варіант.
• У "цифру" потрібно також перевести архів. 
• Спростити логіку погоджень: блок-схеми, за якими документи "ходять" по кабінетах, спростити і скоротимо в 3-4 рази.
• Створити єдиний реєстр держслужбовців. Наразі HR-інформація розосереджена по різних органах в різних форматах. 

Дубілет розповів, що для цього доведеться змінити кілька законів і постанов, а також впровадити "правильне ІТ" з особливою увагою до кібербезпеки.

"Я розраховую, що ми зможемо все це зробити протягом 6-9 місяців", - додав міністр.