Новинки на ринку ІТ: огляд нового софту для бухобліку

Майже через півроку після введення санкцій упевнено можна сказати, що армагеддон не відбувся. Санкційним продуктам швидко знайшлася заміна. Відмовитися ж від 1С у примусовому порядку доведеться лише бюджетним установам. Із 1 січня 2018 року установи мають перейти із російського ПЗ на інші аналоги.

Приватних підприємств такі заборони не стосуються, і вони все ще можуть користуватися будь-яким софтом для ведення бухгалтерського обліку та управління ресурсами. Проте стратегічно мислячі компанії все ж усвідомлюють, що російський софт в Україні не має майбутнього, а отже - варто шукати його заміну. 

Муки вибору, або куди далі?

Частина підприємців одразу ж звертає увагу на програми, створені в Європі та США. За таким софтом стоять потужні рішення, ним користуються у всьому світі, йому довіряють відомі компанії. На ринку є й українські розробки. Вони не поступаються ні російськомим, ні західним програмам. А використання їх може бути навіть вигіднішим.

Безпека. Всі дані та інформація про діяльність компанії не покидатимуть кордонів України. У випадку з 1С - власники його лишаються невідомими. Користувач не знає, кому він віддає дорогоцінну інформацію про свою компанію та її грошові потоки. А в умовах війни на Сході України дуже небезпечно давати доступ до фінансової інформації компанії з країни-агресора.

Знання ситуації. Український розробник знає умови та особливості нашого ринку, а отже може запропонувати продукт, що задовольнятиме потреби бізнесу краще. 

Стратегія. Сьогодні явної заборони на використання російських програм для бізнесу немає. Але що буде завтра - нікому не відомо. Далекоглядні бізнеси вже шукають альтернативи - і це мудре рішення.

Бухоблік для всіх

У вересні на ринку з’явилося українське рішення для ведення обліку на підприємствах малого, середнього бізнесу та в державних установах - MASTER:Бухгалтерія. Компанія IT-Enterprise -  розробник новинки - до цього спеціалізувалася на впровадженні виключно комплексних ERP-систем для великого бізнесу. Більше тридцяти років досвіду було консолідовано в MASTER:Бухгалтерію. По суті, підприємства малого, середнього бізнесу і державні установи наразі можуть користуватися програмним забезпеченням, яким користуються компанії світового рівня.

Розпочати роботу з MASTER:Бухгалтерія - дуже просто. В головному меню, після натискання на кнопку “Налаштування параметрів обліку” починається робота з системою. В цьому розділі вноситься вся необхідна інформація про компанію: банківські реквізити, адреса, контакти керівника та головного бухгалтера тощо. В розділі “загальносистемні довідники”, користувачам уже доступні стандартні довідники. В програмі можна заповнити довідники автоматично, просто завантаживши їх з інших систем бухгалтерського обліку, які використовувались на підприємстві раніше. 

Тут же визначаються основні параметри податку на додану вартість, критерії округлення та форми звітів, які формуються для автоматичного завантаження у систему подачі звітності. Таким чином, MASTER:Бухгалтерія дозволяє автоматично формувати та завантажувати звітність компанії без зайвих зусиль. 

Функціонал MASTER:Бухгалтерії

В програмі MASTER:Бухгалтерія забезпечено можливість вести облік банківських операцій, формувати і друкувати платіжні доручення, відправляти платіжні доручення через клієнт-банк, завантажувати виписки банку. Користувачі мають можливість формувати та передавати в банк  по системі клієнт-банк заявки на придбання та продаж валюти. В системі налаштовано типові звіти про рух грошових коштів на банківських рахунках на вказану дату по видах витрат. Крім того, в MASTER:Бухгалтерії забезпечена можливість облікувати операції по касі, створювати та друкувати прибуткові та видаткові касові ордери, формувати касові книги, формувати реєстр прибуткових та видаткових касових ордерів. 

Софт забезпечує контроль за цільовим використанням готівкових коштів, а також містить документи, за допомогою яких ведуться операції з підзвітними особами - наказ на відрядження, авансовий звіт, тощо. 

Модуль операцій “Продажі” дає можливість формувати та друкувати рахунки покупцям, на основі рахунку за зразком формувати документи реалізації товарів та послуг, створювати податкову накладну покупцям. Програма забезпечує можливість пов’язувати документи для відслідковування ланцюжків документів. 

У системі налаштовані документи для обліку повернення товарів від покупця. Система забезпечує можливість вести облік операцій в роздрібній торгівлі та по договорах комісії, формувати акти звірки та проводити інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованості.

У модулі “Покупки” система містить функціонал для обліку операцій придбання товарів та послуг. Система MASTER:Бухгалтерія забезпечує ведення договору с постачальником. Програма передбачає внесення рахунку покупця, з якого формується план та проведення платежу, платіжне доручення, прихід від постачальника, надходження додаткових витрат.

 В системі налаштовано автоматичний імпорт вхідних податкових накладних у фоновому режимі, перевірка та завантаження зареєстрованих податкових накладних від постачальника. Даний модуль забезпечує ведення операції по договорах комісії комітента, операції по імпорту.

Окремим модулем забезпечується ведення бухгалтерського обліку складських операцій. Програма MASTER:Бухгалтерія забезпечує ведення операцій з оприходування товару на склад, переміщення та видачі у виробництво. У системі передбачена можливість організації інвентаризації та відображенння її результатів, забезпечено введення різних видів цін. Користувачі можуть переглянути залишки ТМЦ за допомогою оборотно-сальдової відомості по ТМЦ. 

Модуль бухгалтерського обліку “Виробництво” дає можливість вести облік виробничих витрат в розрізі замовлень, статей витрат та об’єктів витрат, забезпечує автоматичне розподілення загальновиробничих витрат. В програмі реалізовано ведення обліку операцій переробки. Також є можливість проведення інвентаризації незавершеного виробництва. 

У модулі “ОЗ та НМА” реалізовано облік основних засобів та нематеріальних активів. Система забезпечує можливість ведення бухгалтерського та податкового обліку основних засобів. В MASTER:Бухгалтерії налаштовані документи введення в експлуатацію, передачі в монтаж, переміщення, списання, розукомплектації та комплектації основних засобів. В системі також налаштовані документи, які обліковують операції по оренді, передачі в заставу основних засобів, автоматично нараховується амортизація, забезпечено проведення інвентаризації, переоцінки, індексації основних засобів. Система містить відомості залишків та руху основних засобів та нематеріальних активів, звіт по амортизації, забезпечує ведення обліку дорогоцінних металів. 

У системі забезпечене паралельне ведення податкового обліку, який організовано на основі первинних документів. До документів реалізації формується податкова накладна покупця, до документів приходу завантажується та виконується прив’язка вхідної накладної, ведеться реєстр виданих та отриманих податкових накладних. Програма надає змогу ведення розрахунків з контрагентами по договорах та рахунках, що дає змогу автоматичного формування податкових накладних з урахуванням першої події. В системі автоматично розраховується декларація по податку на додану вартість, прибуток.

У MASTER:Бухгалтерії присутні модулі “Кадри” та “Зарплата”. Програма дозволяє ведення особових карток, призначення переміщення працівників, ведення обліку відпусток та лікарняних. Система забезпечує розрахунок зарплати та формує звітність по персоніфікації (Форма 1ДФ, Звіт з праці).

Програма MASTER:Бухгалтерія містить модуль “Операції”, який забезпечує ведення ручних операцій. В системі присутні типові операції, які здійснюються кожного місяця, їх можна копіювати по зразку і змінювати дані. Також в системі є регламентовані операції - проведення валютної переоцінки, розподілення товарно-транспортних витрат, витрати майбутніх періодів. В даному модулі забезпечено тестування закриття звітного періоду, розрахування фінансових результатів за звітний період.

Особова картка:

Накази по персоналу:

Розрахунок зарплати:

MASTER:Бухгалтерія містить повний перелік аналітичних звітів: оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунку, картка рахунку, шахова відомість, журнали-ордери, оборотно-сальдові відомості по аналітиках, картки аналітики, зведені проводки. В MASTER:Бухгалтерії автоматично формується головна книга, універсальний звіт, а також звітність по ПДВ, регламентована фінансова звітність та звітність по податку на прибутку.

У системі, в окремому модулі зібрані всі довідники. Кожен попередній модуль містить розділи “Звіти” та “Довідники”, які містять необхідні для обліку операції по даному модулю. Розробник вчасно вносить зміни до форм подачі звітності у випадку зміни законодавства. Крім того, MASTER:Бухгалтерія підтримує інтеграцію з різними системами подачі звітності, що дозволяє максимально автоматизувати процес подачі звітності на підприємстві. 

У системі присутня велика кількість інструкцій щодо будь-якого питання. Доступ до інструкцій можна отримати в один клік на кнопку “Довідка”, що знаходиться на панелі інструментів. Всі ці інструкції містять детальний покроковий опис з рекомендаціями щодо порядку внесення документів, тощо. 

MASTER:Бухгалтерія містить всі ділянки бухгалтерського обліку в одній системі. Ця програма дозволяє вести облік необоротних активів, ТМЦ і МШП, операцій з грошовими коштами, розрахунків з контрагентами, виробничих витрат та фінансових  результатів діяльності. Ця програма дозволяє вести бухгалтерський облік від формування первинного документу до формування балансу, легко і швидко виконувати всі операції в автоматичному режимі. MASTER:Бухгалтерія допомагає автоматизувати діяльність підприємства за всіма напрямами діяльності.

Автор колонки Роман Яворський