Термін згорає: чого слід чекати, якщо не оцифрувати трудову книжку до 10 червня

Ще у 2021 році  держава вирішила відмовитися від паперової бюрократії та зібрати всю інформацію про стаж українців у єдиний Реєстр застрахованих осіб, запровадивши електронну трудову книжку — цифровий аналог паперового документа.

Фактично, це персональний профіль у базі Пенсійного фонду, де зберігається повна історія професійної діяльності, а саме дати прийняття на роботу, переведення на інші посади, звільнення та сплачені страхові внески.

Уся інформація про стаж після 1 січня 2004 року вже є в цій системі — електронна база автоматично підтягує її з регулярних звітів, які подають роботодавці. Проте реєстр "не бачить" роботи до 2004 року, адже ці дані існують лише на папері.

Таким чином, тим хто розпочав працювати після 2004 року додатково оцифровувати трудову книжку не потрібно.

Що буде, якщо не оцифрували трудову книжку до 10 червня

Важливо, якщо трудова книжка залишається неоцифрованою, стаж від цього не анулюється, а законодавство не передбачає жодних штрафів ані для підприємства, ані для працівників. При цьому, паперова трудова повністю зберігає свою юридичну силу і залишається доказом стажу, набутого до 1 січня 2004 року.

Однак зміни відбудуться у відповідальності. Починаючи з 11 червня, відділи кадрів більше не матимуть законних підстав зберігати паперові трудові книжки у себе.

Тому роботодавець буде зобов'язаний видати оригінал документа на руки працівнику під особистий підпис у спеціальному журналі обліку. З цього моменту працівник самостійно відповідає за фізичне збереження трудового документа.

Якщо книжка зникне, а її скан-копій у базі Пенсійного фонду не буде, відновлювати стаж до 2004 року доведеться через державні архіви або суд. Крім того, відсутність електронних даних унеможливить автоматичне призначення пенсії, адже держава просто не зможе розрахувати її без участі працівника, тому доведеться фізично йти до сервісного центру ПФУ і подавати оригінали документів інспектору.

При цьому на порталі Пенсійного фонду після крайнього терміну можливість оцифрувати стаж залишається відкритою. Працівник, або роботодавець досі може завантажити скан-копії в будь-який час через електронний кабінет або принести їх до відділення ПФУ. 

• Читайте також: Правила підрахунку стажу для пенсії змінюються: деталі