Що дає автоматизований процес закупівлі

15 лютого, 2018 четвер
13:43

Які плюси дає автоматизація закупівель. Приклад організації закупівель на “Концерн Хлібпром”

Для компанії, яка щодня обслуговує близько 5500 торгових точок у 8 областях країни, автоматизація — це питання насамперед сервісу та ефективності. Тому бажання концерну “Хлібпром” спростити та максимально модернізувати процес власних закупівель обумовлене необхідністю.

Одне з найбільших підприємств у своїй галузі, що вдень виготовляє до 300 тонн продукції, безумовно, потребує централізованих закупівель, бо це значно полегшує сам процес  та допомагає ефективно управляти запасами.

Ще з 2013 року “Хлібпром” оптимізував усі свої закупівлі і зараз може говорити про переваги такого рішення. Які?

По-перше, це дозволяє уникнути небажаних ризиків. За умов електронних закупівель можна не тільки забезпечити безперебійне виробництво, але і створити необхідний страховий запас. Окрім цього,  це мінімізує можливість замороження коштів та відповідно їх втрату.

По-друге, це допомагає зекономити час, а час, як відомо, це гроші. Якщо раніше механічна робота над тендером займала від 3 до 14 днів, то зараз максимальний термін опрацювання усієї необхідної документації  - лише 5 днів.

По-третє, це найбільша база постачальників. Створення прозорого конкурентного середовища дає неймовірні переваги: обирати кращого серед кращих. Сьогодні кількість замовників, які приєдналися до ProZorro через майданчик, постійно зростає, а постачальників -  більше 40 тисяч. По суті, це новий переформатований багатомільярдний ринок збуту, що дає нові можливості для розвитку бізнесу.

Формула успіху дуже проста:

ціна+ якість+ умови поставки та оплати = вдала закупівля

У комерційних закупівлях окрім цінових показників важливо також враховувати і нецінові критерії. Наприклад, такими критеріями можуть бути умови оплати, гарантійне обслуговування, експлуатаційні витрати тощо. Зверніть увагу, що це не повний перелік. Нецінові критерії можуть бути різними в залежності від виду товарів, робіт чи послуг.

Нецінові критерії впливають на вибір переможця під час аукціону. Коли постачальник подає пропозицію, він має вказати ціну пропозиції та вибрати одну з опцій у кожному з нецінових критеріїв. На основі цих даних система сформує “приведену ціну” пропозицій, яка буде використовуватись під час аукціону. Для “Хлібпрому”, наприклад, пріоритетною опцією є відтермінування оплати та умови доставки.

Важливо розуміти, що комерційні закупівлі мають певну специфіку. Тут все працює за системою: хто платить, той має право на власні умови і спеціальні пропозиції. Але і за таких умов гарантовано вигідні умови для всіх учасників торгів: замовники отримують найбільшу базу постачальників та можуть обрати справді найкращого, а постачальники – конкуруючи між собою, отримують найвигідніші замовлення та найуспішніші домовленості.

Як це працює? Насправді, все доволі просто: потрібно побудувати партнерські відносини. Вигода повинна бути двосторонньою.

Все максимально відкрито та автоматизовано. Усі побажання замовника враховуються і реалізуються. Що вже оцінив концерн “Хлібпром”.

Електронні закупівлі дозволяють не лише автоматизувати та централізувати процеси, зекономити час та гроші, але і розширити базу постачальників та знайти нові ринки збуту. Перевірено на практиці.

Антон Припіченко, керівник онлайн-майданчика SmartTender.biz

Читайте також:
Російсько-білоруські навчання
19 січня, 2022 середа
РФ майже завершила стягування військ до кордону з Україною: у регіоні зараз понад 127 тис. російських військових, - CNN
Андрій Шевченко
19 січня, 2022 середа
Шевченко ошелешив збірну Польщі з футболу фінансовими забаганками
НАТО
17 січня, 2022 понедiлок
Одеський підприємець надіслав листа генсеку НАТО з пропозицією передати 5,3 га землі під військову базу Альянсу
Київ
+0
  • Київ
  • Львів
  • Вінниця
  • Дніпро
  • Донецьк
  • Житомир
  • Запоріжжя
  • Івано-Франківськ
  • Кропивницкий
  • Луганськ
  • Луцьк
  • Миколаїв
  • Одеса
  • Полтава
  • Рівне
  • Суми
  • Сімферополь
  • Тернопіль
  • Ужгород
  • Харків
  • Херсон
  • Хмельницький
  • Черкаси
  • Чернівці
  • Чернигів
  • USD 28.19
    Купівля 28.19
    Продаж 28.47
  • EUR
    Купівля 31.91
    Продаж 32.34
  • Актуальне
  • Важливе
2022, четвер
20 січня
22:17
Борислав Береза
Коли в кожне місто РФ будуть приходити труни з загиблими в Україні військовими постане питання про доцільність такої війни, - екснардеп Береза про можливе вторгнення
22:08
Олег Волошин
"Аргументація кумедна": нардеп від ОПЗЖ Волошин про запровадження США санкцій проти нього
21:57
Данило Каленіченко
Одного з найкращих тенісистів України спіймали на допінгу
21:37
лікарня, смерть
Найпоширенішими причинами смертності в Україні за 2021 рік стали хвороби системи кровообігу та COVID-19
21:34
Усман Дембеле
Не піддамся на шантаж: футболіст "Барселони", якого женуть з клубу, зробив дуже відверту заяву
21:30
Ексклюзив
Павло Клімкін
"Росія буде намагатись роздмухувати громадянський конфлікт": Клімкін вважає, що українські території не віддадуть до зони впливу РФ
21:17
Денис Казанський
Росія не визнає і не приєднає так звані ЛДНР, адже це означатиме відмову від Мінських домовленостей, - Казанський щодо пропозиції Компартії
21:01
Незаконний видобуток корисних копалин
Збитки у понад 432 млн грн: поліція розслідує факт незаконного видобутку більше 30,5 тис. тонн корисних копалин
20:59
Ізраїль придбає у Німеччини три підводні човни класу "Дакар": це посилить спроможності флоту
20:58
Фарук Мія
ФК "Львів" оголосив про історичний трансфер футболіста збірної Уганди
20:45
Сергій Шкарлет
В Україні оголосили переможців антипремії "Академічна недоброчесність року", у списку Шкарлет і ректор НАУ
20:40
Борис Джонсон
"Це буде катастрофа для світу": прем'єр-міністр Великої Британії Джонсон про можливе вторгнення Росії в Україну
20:40
Ексклюзив
Андрій Рева
Керівництво України - наше найслабкіше місце і Путін це знає, - ексміністр Рева про можливе вторгнення РФ
20:33
Гаві
"Барселона" оцінила 17-річного футболіста в 1 млрд євро
20:23
Північний потік-2
Україну запросять до участі у сертифікації "Північного потоку-2", коли це питання дійде до Єврокомісії, - Галущенко
20:13
Ексклюзив
Олег Пендзин
Брак овочесховищ призводить до подорожчання "борщового набору" взимку, – економіст
20:04
протести в Казахстані
Правоохоронці Алмати повідомили про знайдені "таємні поховання бойовиків", які брали участь у заворушеннях
19:59
Кріштіану Роналду (праворуч)
Роналду не потрапив у "команду року" в відеогрі FIFA 22
19:54
Дональд Туск
Дональд Туск висловив підтримку Порошенку: він прагне захищати Україну від російської агресії
19:53
Ентоні Блінкен
Блінкен: США взаємодіяли з владою України, щоб запровадити санкції проти чотирьох проросійських політиків
19:47
стипендія
Сергій Шкарлет пообіцяв, що кількість стипендіатів не зменшиться. Студенти чекають на рішення уряду
19:46
Олексій Данілов
Данілов: дестабілізація в Україні є питанням номер один для РФ, а кіберагресія - серед ключових інструментів
19:27
У Києві затримали громадянина Росії із санкційного списку РНБО
19:18
Ексклюзив
Андрій Іллєнко
"Не хоче асоціюватися з темою війни": екснардеп Іллєнко назвав звернення Зеленського щодо можливого вторгнення РФ непереконливим і вимушеним
19:13
Держдума РФ
Держдума Росії назвала пропозицію про визнання так званих ЛДНР "невчасною"
19:10
Владислав Мангер
Вбивство Гандзюк: суд залишив обвинуваченого в організації нападу Мангера під вартою
19:00
війна на Донбасі
Без паніки? Мир? Військові та волонтери про звернення Зеленського
18:58
Конституційний референдум у Білорусі відбудеться 27 лютого
18:51
Фрагмент скульптури, якій близько 7 тис. років
Знахідка епохи неоліту: у Чехії виявили фрагмент скульптури, якій близько 7 тис. років
18:45
Олександр Усик
Воно ходить десь поряд, - Усик про ризик смерті в рингу
18:40
ВАКС
Спіймали на хабарі у $1 тис: ВАКС засудив ексзаступника прокурора Кіровоградщини до шести років позбавлення волі
18:28
Андрій Лунін
Українець Лунін потрапив у стартовий склад "Реала" на матч з "Ельче"
18:27
продукти  магазин
Без гречки, цукру та макаронів: бізнес заговорив про зупинку торгівлі соціально важливими товарами
18:26
Артур Герасимов
Керівництво Ради перешкоджає політичній діяльності Порошенка, зриваючи його участь у засіданні Міжпарламентської Ради Україна-НАТО – депутати "Євросолідарності"
18:24
електроенергія
Білорусь, Словаччина та Росія увійшли у трійку найбільших постачальників електроенергії в Україну у 2021 році
18:12
Александер Блессін
Пропозиція, від якої я не міг відмовитись, - тренер, який замінив Шевченка в "Дженоа", зробив першу заяву
18:06
окупанти
Окупанти із забороненої зброї обстріляли українські позиції поблизу Катеринівки, Опитного й Золотого-4, запускали безпілотник
17:59
Зеленський
Зеленський відреагував на слова Байдена щодо можливого вторгнення РФ: незначних агресій не буває
17:55
комп’ютер
За 2021 рік IT-індустрія в Україні досягла позначки $6,8 млрд, - IT Ukraine
17:51
PR
Автовикуп у Львові: що треба обов'язково знати про процедуру
Більше новин